Você já deve saber que controlar e gerenciar uma empresa é um trabalho árduo, certo? Então para que a empresa funcione de maneira mais eficiente e produtiva você precisa implementar um gerenciador de tarefas.
Entretanto, o primeiro passo para ter uma empresa organizada e reconhecida, é fazer o registro de domínio da empresa, ou seja, criar e registrar o site da sua empresa. Cada vez mais tecnologia, internet e empresas estão interligadas.
Logo, se você quer entender mais sobre o avanço tecnológico e funcional que o gerenciador de tarefas pode trazer para o seu negócio, não deixe de ler o texto a seguir. Ele, certamente, vai mostrar a importância e funcionalidades do gerenciador de tarefas.
O que é um gerenciador de tarefas?
Antes de entender as funções e porque é muito importante ter um gerenciador de tarefas na sua empresa, vamos entender primeiro, o que ele é? De modo geral, ele é uma ferramenta que auxilia nas tomadas de decisões estratégicas durante o trabalho da empresa.
Portanto, ele tem a capacidade de estabelecer prioridades a serem realizadas, facilitando na comunicação dos colaboradores e aumentando a produtividade, sempre direcionando para os prazos de entrega e também controle de qualidade.
Com isso, o gerenciador de tarefas vem se tornando cada vez mais essencial para o desenvolvimento e também gestão de tempo dentro de uma organização. Ele estabelece objetivos práticos a serem seguidos e buscados, diminuindo as distrações e ruídos dentro do processo produtivo da empresa.
Quais as principais funções do gerenciador de tarefas?
1- Organizar as tarefas
Como você já deve imaginar, a principal função do gerenciador de tarefas é organizar as atividades de todos os colaboradores. Com isso, é possível definir prioridades e analisar se as atividades estão dentro do prazo, em atraso ou estão sendo realizadas.
2- Melhorar na comunicação
O gerenciador de tarefas além de facilitar a análise de toda a produção da empresa, facilita também o entendimento e a comunicação direta entre os diferentes setores e colaboradores que a empresa pode ter.
Portanto, existem canais de comunicação com chat ou chamadas de vídeo que possibilitam de maneira simples e rápida a relação entre os colaboradores. Ou seja, caso encontre algum obstáculo durante o processo, o trabalhador pode entrar em contato direto com o responsável da área.
3- Aumentar a relação com o cliente
A utilização de algumas ferramentas de gerenciador de tarefas também possibilita a análise do processo de criação e desenvolvimento pelos clientes. Logo, surge como uma boa alternativa para fortalecer a relação entre empresa e cliente.
Portanto, o cliente pode, ainda durante a produção, avaliar resultados e dar sugestões. Com isso, evita o desperdício de tempo e também o custo do projeto, tanto para o cliente quanto para a empresa.
4- Indicadores de desempenho
A palavra desempenho está muito relacionada à utilização do gerenciador de tarefas. A partir dessa ferramenta, é possível de maneira intuitiva e simples analisar tanto o desempenho da produção quanto de cada colaborador envolvido nas atividades.
Portanto, ela é fundamental para a análise de produtividade dos colaboradores, auxiliando em tomadas de decisões sobre demissões, contratações, efetivações e também possíveis promoções.
5- Diminuir custos
A partir das diferentes funcionalidades citadas anteriormente, é possível entender pontos a serem melhorados ou retirados durante a produção. Logo, é possível diminuir os custos de produção, otimizando tempo, mão de obra, matéria prima e aumentando a produtividade e assertividade dos resultados.
A importância do gerenciador de tarefas
Agora que você já sabe o que é e algumas das principais funções do gerenciador de tarefas, você já consegue compreender a importância dele para o melhor desempenho da empresa.
Portanto, ele se torna essencial para aquelas empresas que visam o crescimento e melhor aproveitamento de todo o conhecimento e estrutura disponíveis dentro da organização. O gerenciador de tarefas é importante para encurtar etapas e tornar mais transparente todas as informações que englobam a empresa.
Principais ferramentas de gerenciador de tarefas
Gostou de tudo que o gerenciador de tarefas pode contribuir para a sua empresa? Então chegou a hora de conhecer as ferramentas mais conhecidas e usadas nas grandes empresas que funcionam como gerenciadores de tarefas.
1- Trello
Certamente, o Trello é um dos mais conhecidos do mercado, além de muito simples e intuitivo, é também um aplicativo muito usado por pessoas comuns, que buscam organizar suas rotinas de trabalho e de vida pessoal
Portanto, se você deseja implementar um gerenciador de tarefas que seja fácil de manusear e também sem grandes investimentos, podendo baixar de forma gratuita em telefones ou acessar pelo computador, o Trello é a escolha perfeita.
2- Asana
Outra ferramenta de gerenciador de tarefas muito usada é o Asana. Ela une praticidade com simplicidade. Portanto, é uma excelente escolha para organizar os processos dentro da sua empresa e também se comunicar facilmente com outros colaboradores.
3- Google Keep
O gerenciador de tarefas da gigante Google, o Google Keep, é possível ser acessado e utilizado por qualquer pessoa que tenha uma conta Gmail. Ele funciona, de modo geral, como os tradicionais post-its, só que de maneira digital.
Por isso, ele é excelente para aqueles que adoram diferentes tipos de atividades e também prazos através de cores. Ele assim como os demais também é bastante intuitivo e simples de aprender e manusear.
Conclusão
Com tudo isso exposto fica claro a importância da utilização do gerenciador de tarefas para o bom funcionamento da empresa. Assim como, a possibilidade de operar uma ferramenta como essa para a vida pessoal.
Portanto, agora que você já entendeu o que é, os benefícios e as principais funcionalidades do gerenciador de tarefas, chegou o momento de colocar a mão na massa e implementar essa nova ferramenta na sua empresa e se beneficiar dos avanços tecnológicos.
Por fim, existem diferentes tipos de gerenciador de tarefas. Com isso, procure entender melhor sobre as distinções entre as marcas e encontre a ferramenta que melhor se encaixe no perfil da sua empresa.